Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato tramite il presente sito è:

Medical Voice
Email: Management@medvoiceagency.com

Medical Voice è il brand attraverso cui vengono presentati i servizi disponibili sul sito.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati tecnici e di navigazione

Durante la normale navigazione sul sito, i sistemi informatici e l’infrastruttura tecnica utilizzata possono acquisire automaticamente alcune informazioni necessarie al funzionamento e alla sicurezza del servizio, quali, a titolo esemplificativo:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• URI o risorse richieste;
• data e ora della richiesta;
• informazioni tecniche relative alla connessione;
• log tecnici, di sicurezza e di errore.

Tali informazioni vengono trattate nella misura necessaria a garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e l’integrità del sito.

2.2 Dati forniti tramite il modulo di candidatura

Le call to action presenti sul sito possono indirizzare l’utente a un modulo Google Forms utilizzato per raccogliere richieste di informazioni e candidature ai servizi Medical Voice.

A seconda delle informazioni inserite dall’utente, possono essere trattati:

• nome e cognome;
• nome o username del profilo Instagram;
• numero di telefono;
• indirizzo email;
• professione, attività o settore di appartenenza;
• informazioni relative all’attuale utilizzo dei social media;
• problema, esigenza o obiettivo dichiarato;
• ulteriori informazioni volontariamente inserite nei campi facoltativi.

2.3 Dati forniti mediante comunicazioni dirette

Qualora l’utente contatti Medical Voice tramite email o altri recapiti indicati sul sito, potranno essere trattati i dati identificativi e di contatto forniti dall’utente, nonché le informazioni contenute nella relativa comunicazione.

2.4 Categorie particolari di dati e dati di terzi

Medical Voice non richiede, attraverso il modulo di candidatura o i normali canali di contatto, l’inserimento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, né di dati personali riferiti a soggetti terzi.

L’utente è pertanto invitato a non inserire informazioni relative, ad esempio, alla propria salute, origine razziale o etnica, convinzioni religiose, orientamento sessuale o altri dati appartenenti alle categorie particolari previste dal GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario e avvenga sulla base di un idoneo presupposto giuridico.

Analogamente, l’utente è invitato a non comunicare dati personali di terzi in assenza di un’idonea base giuridica.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici possono essere trattati per:

• consentire il funzionamento del sito;
• garantire la sicurezza dell’infrastruttura;
• prevenire abusi, frodi o accessi non autorizzati;
• individuare e risolvere malfunzionamenti.

Base giuridica: perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Gestione di candidature e richieste

I dati forniti attraverso il modulo o mediante contatto diretto possono essere trattati per:

• esaminare la richiesta dell’utente;
• comprendere caratteristiche ed esigenze del progetto;
• valutare l’eventuale compatibilità con i servizi Medical Voice;
• ricontattare l’interessato;
• fornire informazioni sui servizi richiesti;
• svolgere attività preliminari all’eventuale instaurazione di un rapporto contrattuale.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

Adempimenti normativi

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere obblighi previsti dalla normativa civile, fiscale, amministrativa o da altri obblighi applicabili al Titolare.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Tutela dei diritti del Titolare

I dati possono essere conservati o utilizzati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare, anche in sede stragiudiziale o giudiziaria.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Comunicazioni promozionali

Alla data dell’ultimo aggiornamento della presente informativa, i dati raccolti mediante il modulo di candidatura non vengono utilizzati autonomamente per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non collegate alla richiesta effettuata dall’utente.

Qualora in futuro vengano introdotte tali attività, l’informativa sarà aggiornata e saranno raccolti gli eventuali consensi richiesti dalla normativa applicabile.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo di candidatura è necessario per consentire al Titolare di esaminare e gestire la richiesta e di ricontattare l’interessato.

La mancata comunicazione di tali dati può rendere impossibile gestire la candidatura o fornire il riscontro richiesto.

I dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza impedire l’invio del modulo, salvo diversa indicazione presente nel modulo stesso.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati personali sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio al fine di tutelare i dati personali da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, divulgazione o trattamento illecito.

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati e ai fornitori che necessitano di trattarli per le rispettive funzioni.

6. Destinatari dei dati e fornitori

Per le finalità descritte nella presente informativa, i dati personali possono essere trattati o resi accessibili, nei limiti delle rispettive competenze, a:

• fornitori di hosting, infrastruttura e servizi tecnici;
• soggetti incaricati della manutenzione e gestione del sito;
• fornitori di posta elettronica, archiviazione e strumenti di produttività;
• fornitori utilizzati per la raccolta e gestione delle candidature;
• soggetti che supportano il Titolare nelle attività commerciali e amministrative;
• consulenti e professionisti, quando necessario;
• autorità pubbliche o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

Per la raccolta e la gestione delle candidature vengono attualmente utilizzati servizi Google, tra cui Google Forms e Google Sheets. Nell’ambito dell’erogazione di tali servizi, Google Ireland Limited e/o altre società appartenenti al gruppo Google possono trattare dati personali secondo i rispettivi ruoli e termini applicabili.

I dati personali non sono oggetto di diffusione al pubblico.

7. Trasferimenti di dati verso Paesi al di fuori dello SEE

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dal Titolare possono comportare il trattamento di dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, tali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto del Capo V del GDPR e sulla base degli strumenti previsti dalla normativa, quali:

• decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
• clausole contrattuali standard;
• altre garanzie o strumenti di trasferimento previsti dalla normativa applicabile.

Per informazioni sulle garanzie applicabili è possibile contattare il Titolare all’indirizzo medsciencemedia@gmail.com.

8. Periodi di conservazione

Candidature e richieste che non danno origine a un rapporto contrattuale

I dati vengono conservati per il tempo necessario a esaminare e gestire la richiesta e, di regola, per un periodo non superiore a 12 mesi dall’ultima interazione rilevante con l’interessato.

Una conservazione ulteriore può avvenire quando necessaria per adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.

Rapporti contrattuali

Qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale, i dati vengono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile.

La documentazione amministrativa e contabile può essere conservata, ordinariamente, fino a 10 anni, salvo termini differenti previsti dalla normativa o esigenze connesse a contenziosi.

Dati e log tecnici

I dati e i log tecnici vengono conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità di funzionamento e sicurezza, anche in funzione delle configurazioni e dei tempi di conservazione applicati dai fornitori tecnologici utilizzati.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare i propri diritti, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• ottenere l’accesso ai propri dati;
• richiederne la rettifica;
• richiederne la cancellazione;
• richiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
• revocare in qualsiasi momento un eventuale consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

medsciencemedia@gmail.com

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicativa ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure all’autorità di controllo competente.

Sito ufficiale del Garante: https://www.garanteprivacy.it/

11. Processi decisionali automatizzati

Alla data dell’ultimo aggiornamento della presente informativa, il Titolare non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR.

12. Servizi e collegamenti di terze parti

Il sito può contenere collegamenti a servizi esterni, tra cui Google Forms e Instagram.

Quando l’utente decide di utilizzare tali collegamenti, lascia il sito Medical Voice e accede a servizi gestiti da soggetti terzi.

Il trattamento effettuato sui rispettivi siti o piattaforme è disciplinato dalle informative privacy dei relativi fornitori.

Informative utili:

• Google Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy
• Meta Privacy Policy: https://www.facebook.com/privacy/policy/

13. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente Privacy Policy, in particolare in conseguenza di modifiche normative, tecniche, organizzative o dei servizi offerti.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della relativa data di ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026